Обязательно назначьте человека, персонально ответственного за организацию праздника, как правило, это менеджер по персоналу компании.
Четко определите бюджет, который вы можете выделить на праздник и придерживайтесь его.
Исходя из бюджета и целей праздника, напишите сценарий вашей вечеринки.
Для реализации (и придумывания) отдельных пунктов программы привлекайте различных сотрудников. Чем больше - тем лучше. Совместный труд сближает.
Если у вас в компании непрерывное производство - разбейте праздник на две части.
Если коллектив вашей фирмы сильно разнится по вкусам и возрасту, арендуйте два помещения. Пусть в одной комнате будет место для спокойных бесед, а в другой можно будет "оттянуться на полную катушку".
Заранее подумайте о подарках. Если для вас накладно награждать всех, выделите действительно лучших и наградите их.
Проведите опрос, что бы хотели получить люди на праздник. Выделите отдельного человека, отвечающего за покупку и доставку подарков.
Не забудьте о детях. Родители, получив подарок для детей, лучше почувствуют, что о них действительно заботятся.
Четко проговорите время начала и конца праздника с принимающей стороной (администрацией клуба, ресторана, загородного коттеджа).
PR менеджер и охрана на празднике не пьют. Иначе они не смогут проследить за всеми этапами процесса.
По окончании вечеринки сдайте "под опись" помещение, иначе вам придется платить за чужие.
Тщательно проверяйте предоставленные счета.
Узнайте заранее телефоны служб, которые развозят пьяных водителей на их автомобилях по домам. Скорее всего, вам это пригодится.
Заранее узнайте телефон службы заказа такси .
